Mit Beginn der Open Air Saison 2026 ist in Berlin die Plattform Raumsonde gestartet. Das digitale Tool richtet sich an Veranstalterinnen und Veranstalter von Kultur und Open Air Events im öffentlichen Raum und soll Genehmigungsprozesse vereinfachen und übersichtlicher machen.
Raumsonde fungiert als zentrale Anlaufstelle zwischen Veranstalterinnen und Veranstaltern und Verwaltung. Statt sich durch verschiedene Ämter, Formulare und Zuständigkeiten zu arbeiten, werden die wichtigsten Schritte an einem Ort gebündelt.
Hintergrund: Komplexe Genehmigungsverfahren
Wer schon einmal ein Event im öffentlichen Raum organisiert hat, kennt den Aufwand. Je nach Bezirk gelten unterschiedliche Regeln, oft sind mehrere Stellen beteiligt und viele Informationen müssen einzeln recherchiert werden.
Typische Themen sind:
- Genehmigungen
- Lärmschutz
- Versicherungen
- behördliche Zuständigkeiten
Diese Punkte sind bisher meist verteilt und nicht immer leicht zugänglich.
Funktionen der Plattform
Raumsonde führt Nutzerinnen und Nutzer Schritt für Schritt durch den Planungs und Genehmigungsprozess und bündelt zentrale Funktionen:
- Interaktive Karte mit möglichen Veranstaltungsflächen
- Vorprüfung notwendiger Genehmigungen
- Geführter Antragsprozess
- Tool zur Erstellung von Lageplänen
- Support Bereich mit Leitfäden und Austausch
Die Plattform ist kostenlos nutzbar und richtet sich sowohl an erfahrene Veranstalterinnen und Veranstalter als auch an Menschen, die zum ersten Mal ein Event planen.
Ziel: Klarere Prozesse und weniger Aufwand
Die Plattform soll dabei helfen, Anträge verständlicher und vollständiger zu erstellen. Dadurch können Rückfragen reduziert und Abläufe einfacher gestaltet werden. Gleichzeitig wird transparenter, welche Schritte überhaupt notwendig sind.
Raumsonde wurde vom Berliner Verein Kollektiv Spieltrieb e.V. entwickelt und von der Kulturverwaltung unterstützt. Ziel ist es, Genehmigungsprozesse zugänglicher zu machen und Planung zu erleichtern.
Fazit
Viele gute Ideen scheitern nicht an der Musik oder am Publikum, sondern an dem, was davor passiert. Genau hier setzt Raumsonde an. Wenn es gelingt, den Weg von der Idee zur genehmigten Veranstaltung einfacher zu machen, kann das für viele Projekte einen echten Unterschied bedeuten. Gerade in einer Stadt wie Berlin, in der so viel im öffentlichen Raum entsteht, ist das ein Schritt, der nicht spektakulär wirkt, aber im Alltag viel verändern kann.